Tự động hoá

Hầu hết doanh nghiệp tôi nói chuyện đều có câu chuyện giống nhau. Họ dùng năm, sáu app khác nhau. Chẳng cái nào kết nối với cái nào. Thế là có người trong đội phải mất hàng giờ mỗi tuần gõ lại dữ liệu, kéo số liệu vào bảng tính, hoặc gửi email nhắc nhở từng cái một.

Tôi giúp các công cụ đó làm việc cùng nhau. Đội ngũ vẫn làm việc như cũ. Phần thủ công biến mất.


Đối chiếu bán hàng. Một công ty thực phẩm bán hàng trên Shopee, TikTok Shop và Facebook. Tôi thiết lập để đơn hàng từ mọi kênh tự động đổ về một Google Sheet. Trước đây mất hai tiếng mỗi sáng để đối chiếu. Giờ nó tự chạy qua đêm.

Lấp chỗ trống trong phần mềm. Phần mềm kế toán của bạn làm hầu hết những gì bạn cần. Nhưng luôn có 10% không khớp với cách doanh nghiệp bạn thực sự hoạt động. Tôi xây phần kết nối để lấp chỗ trống đó.

Đồng bộ kho hàng. Tồn kho tự động cập nhật từ kho đến mọi kênh bán hàng. Không ai phải mở bảng tính và copy số liệu nữa.

Quy trình nội dung. Bạn viết một brief. Ra bài blog, bài social, video ngắn — được lên lịch và đăng mà không cần ai làm thủ công.


1. Trao đổi. Bạn cho tôi biết đội ngũ đang mất thời gian ở đâu. Tôi tìm ra phần nào có thể tự động hóa và tiết kiệm được bao nhiêu. Phần này miễn phí.

2. Tôi xây. Tôi dựng server n8n riêng cho bạn, xây các quy trình và test với dữ liệu thật trước khi bật. Thường mất một đến hai tuần cho mỗi quy trình.

3. Tôi duy trì. Với gói bảo trì, tôi theo dõi mọi thứ. Nếu có gì hỏng — API thay đổi, format khác đi — tôi sửa. Đội ngũ bạn không cần lo.


Server n8n riêng. Không chia sẻ với ai. Dữ liệu nằm trên hạ tầng bạn kiểm soát.

Quy trình hoạt động. Đã test, có tài liệu, kết nối sẵn với phần mềm bạn đang dùng. Không có gì mới để đội phải học.

Giám sát. Tôi phát hiện vấn đề trước khi đội bạn nhận ra. Sửa và điều chỉnh dần.

Kiểm tra định kỳ. Với công việc liên tục, tôi thường xuyên kiểm tra xem cái gì đang chạy tốt và cơ hội tiếp theo ở đâu.


Nó là công cụ tự động hóa quy trình, kiểu như Zapier hay Make. Khác biệt là nó chạy trên máy chủ của bạn, nên dữ liệu ở lại với bạn. Và bạn trả tiền theo máy chủ, không phải theo bước — một quy trình 5 bước cũng tốn bằng một quy trình 50 bước.
Không. Đội ngũ vẫn dùng những gì đang dùng — Google Sheets, QuickBooks, Shopify, HubSpot, gì cũng được. Tôi chỉ kết nối chúng để dữ liệu tự chảy.
Xây phần mềm từ đầu mất vài tháng và rất tốn kém. Rồi bạn cần đội đó bảo trì nữa. Cái này khác — tôi kết nối những công cụ bạn đã có. Nhanh hơn, rẻ hơn, và khi cần thay đổi, tôi điều chỉnh trong vài giờ.
Đó là lý do có gói bảo trì. Tôi giám sát mọi thứ. Khi API thay đổi hay có gì lệch, tôi sửa.
Một quy trình mất khoảng một tuần. Gói năm quy trình mất 3–4 tuần. Bạn không cần hiểu hết ngay từ đầu — chúng ta quyết định dần khi làm.
Bạn sẽ có dữ liệu sạch, quy trình được tài liệu hoá, và hình dung rõ mình thực sự cần gì. Đó là điểm khởi đầu tốt hơn cho việc xây phần mềm riêng mà hầu hết doanh nghiệp không bao giờ có được.

minh@mpstudio.vn

Tôi thường trả lời trong vòng một ngày.